Privacybeleid

Hoe we uw gegevens beschermen

Laatst bijgewerkt: January 2026

Inleiding

PromptHub zet zich in voor de bescherming van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beveiligen wanneer u onze service gebruikt.

Gegevens die we verzamelen

We verzamelen informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u een account aanmaakt, onze services gebruikt of contact met ons opneemt voor ondersteuning.

  • Accountinformatie (naam, e-mailadres, wachtwoord)
  • Gebruiksgegevens en service-interacties
  • Technische gegevens (IP-adres, browsertype, apparaatinformatie)
  • Prompts en inhoud die u binnen de service creëert

Hoe we uw gegevens gebruiken

We gebruiken uw informatie om:

  • Onze services te leveren en te verbeteren
  • Met u te communiceren over uw account
  • Beveiliging te waarborgen en fraude te voorkomen
  • Te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Gegevensopslag & Beveiliging

Alle gegevens worden opgeslagen in datacenters in de EU. We implementeren industriestandaard beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.

100% EU-gegevensresidentie
AES-256 Encryptie
ISO 27001 Gecertificeerd

Uw Rechten

Onder de AVG heeft u het recht om:

  • Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens
  • Onjuiste gegevens te corrigeren
  • Verwijdering van uw gegevens aan te vragen
  • Gegevensoverdraagbaarheid
  • Bezwaar te maken tegen verwerking

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld:

  • Accountgegevens: Bewaard voor de duur van uw account plus 30 dagen na verwijderingsverzoek
  • Prompts en content: Bewaard voor de duur van uw account, verwijderd binnen 30 dagen na accountsluiting
  • Gebruikslogs en analytics: 12 maanden vanaf verzameldatum
  • Supporttickets en communicatie: 3 jaar voor wettelijke naleving
  • Beveiligingslogs en audit trails: 2 jaar zoals vereist door ISO 27001
  • Marketingvoorkeuren: Tot intrekking van toestemming

Subverwerkers en Derden

We werken samen met vertrouwde externe dienstverleners om onze diensten te leveren. Alle subverwerkers zijn contractueel gebonden aan AVG-conforme gegevensverwerkingsovereenkomsten:

  • Hetzner Cloud (Duitsland) - Infrastructuur hosting en gegevensopslag
  • SendGrid/Brevo - Transactionele e-mailbezorging
  • Microsoft Entra ID - Enterprise authenticatie (optioneel)
  • Cloudflare Analytics - Privacygerichte webanalyse
  • Google reCAPTCHA - Botbescherming (minimale gegevensoverdracht)
  • AI-modelproviders - Promptverwerking (gegevens worden niet opgeslagen door providers)

Alle gegevens blijven binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er worden geen persoonsgegevens buiten de EU overgedragen zonder adequate waarborgen.

Rechtsgrond voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden zoals gedefinieerd door AVG Artikel 6:

  • Uitvoering van Overeenkomst: Verwerking noodzakelijk om u onze diensten te leveren
  • Toestemming: Voor marketingcommunicatie en optionele functies
  • Gerechtvaardigd Belang: Voor beveiliging, fraudepreventie en serviceverbetering
  • Wettelijke Verplichting: Voor naleving van toepasselijke wet- en regelgeving

Cookies

We gebruiken essentiële cookies om ervoor te zorgen dat onze website correct functioneert. Voor meer informatie, zie ons Cookiebeleid.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

PromptHub GmbH

Europese Unie

privacy@promthub.ai

Functionaris Gegevensbescherming: privacy@promthub.ai

Contact

Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via privacy@promthub.ai